Gli Studenti dei Licei “Giovanni da San Giovanni” hanno a disposizione i seguenti servizi:

• Google Workspace for Education

• iPad con account Apple Education

• Canva for Education

All’interno del Regolamento d’Istituto (art. 31 Bis) è presente il Regolamento per

Utilizzo responsabile degli Strumenti Digitali in dotazione a Docenti e Studenti (delibera del Consiglio d’Istituto nr. 09 del 08/02/2023)

1. Premesse Generali

I Licei “Giovanni da San Giovanni” da tempo investono sull’uso didattico delle nuove tecnologie,  soprattutto quelle legate all’utilizzo del cloud e di Internet, avendo comunque ben chiari i rischi che  sono associati ad un utilizzo improprio o non consapevole.  

Al fine di garantire un corretto utilizzo, che metta al riparo da sanzioni di vario genere, da quelle di  ambito scolastico ad altre più rilevanti di tipo penale, è quindi necessario condividere delle semplici  regole di comportamento. Queste vanno ad integrare il Regolamento d’Istituto, avendo anche come punto di  riferimento il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati – GDPR 2016/679  (https://www.liceisgv.edu.it/privacy-policy/). 

Occorre quindi non limitarsi alla semplice dimensione tecnologica (ovvero cosa si possa fare con  uno strumento), ma comprendere che l’azione della scuola si inserisce in uno scenario pedagogico,  etico e giuridico del tutto particolari.

2. Gli Strumenti

Molti degli strumenti che verranno presi in esame in questo documento sono già da tempo in uso  nei nostri Licei. 

2.1. La Comunicazione 

Non solo in caso di emergenza, i Licei Giovanni da San Giovanni hanno da tempo adottato i seguenti  canali di comunicazione: 

• il sito istituzionale www.liceisgv.edu.it
• le email di docenti e studenti @liceisgv.eu 
• il Registro Elettronico e gli applicativi per la Segreteria Digitale 
• la pagina Facebook https://www.facebook.com/liceisgv/
• l’account Instagram https://www.instagram.com/liceisgv/

2.2. Le Applicazioni per la Didattica

I principali strumenti di cui si avvale la Didattica a Distanza nel nostro Istituto sono i seguenti: 

Registro Elettronico – dall’inizio dell’Anno Scolastico tutti i docenti e tutti gli studenti e le famiglie  sono dotati di credenziali per l’accesso al Registro Elettronico Argo. Si tratta dello strumento ufficiale  attraverso il quale i Docenti comunicano le attività svolte e quelle da svolgere, all’interno della  sezione “Compiti assegnati”. 

Per le Famiglie è scaricabile l’app, ma è comunque disponibile anche tramite browser (accesso da  PC). Il Registro Elettronico consente, tramite la Segreteria Digitale, di inviare, in maniera pressoché  istantanea, comunicazioni ufficiali da parte della scuola. 

Google Workspace for Education – l’account collegato alla Google Workspace for Education, gli strumenti che Google  mette gratuitamente a disposizione della scuola, consente l’accesso alle email ed alle app utili alla  didattica, come ad esempio Google Classroom, Google Drive, Google Meet, etc. Ogni alunno ed ogni docente ha accesso ad un account personale di questo tipo: 

• Docente: cognome.inizialenome@liceisgv.eu (es. rossi.a@liceisgv.eu );
• Studente: nome.cognome@liceisgv.eu (es. anna.rossi@liceisgv.eu ). 

Libri di testo digitali – sia per Docenti che per gli Studenti, vi è la possibilità di utilizzare i materiali  digitali già forniti dalle case editrici a corredo dei libri di testo.

Altre applicazioni utili alla didattica il cui utilizzo è autorizzato

3. Regole di utilizzo degli strumenti

3.1. Il Registro Elettronico 

Si tratta dello strumento ufficiale di comunicazione di tutte le attività didattiche che vengono svolte,  anche a distanza, e funge quindi da raccordo tra i Docenti, gli Studenti e le Famiglie. 

Lo Studente: 

1. non condivide con altre persone le proprie credenziali di accesso al Registro Elettronico;
2. consulta giornalmente il Registro per conoscere le attività programmate dai docenti ed i  compiti assegnati;
3. svolge in modo assiduo e puntuale i compiti in esso contenuti, consegnandoli entro le scadenze definite dai docenti. 

Il Docente: 

1. non condivide con altre persone le proprie credenziali di accesso al registro elettronico, adottando tutte le precauzioni possibili affinché queste non vengano salvate sui dispositivi in dotazione alle classi, quindi utilizzando la modalità “Incognito” o “Ospite” del browser Chrome;
2. aggiorna puntualmente il Registro, indicando le attività svolte ed inserendo nella sezione  “Compiti assegnati” tutte le attività di didattica a distanza previste, per le lezioni successive;
3. indica nel registro eventuali rimandi a Google Classroom, link esterni, etc. collegati alle attività da svolgere. 

3.2. Google Workspace for Education 

Accedendo con il proprio account istituzionale @liceisgv.eu , Docenti e Studenti possono:

1. inviare messaggi email a insegnanti, classi o uffici della segreteria (con Gmail);
2. condividere documenti, immagini, file audio, video, etc. inerenti alle attività didattiche (con  Google Drive);
3. creare documenti, con la possibilità di lavorare in modalità condivisa, ovvero permettendo a  più persone di collaborare alla scrittura di un testo (con Google Documenti);
4. creare fogli di calcolo, con la possibilità di lavorare in modo condiviso (con Google Fogli);
5. creare presentazioni multimediali, con la possibilità di lavoro condiviso (con Google  Presentazioni);
6. creare questionari, quiz, test o verifiche online, con raccolta e analisi automatica dei • dati (con Google Moduli);
7. creare e condividere un calendario di eventi o appuntamenti (con Google Calendar) 

I Docenti possono inoltre: 

1. organizzare videoconferenze e lezioni in diretta streaming (con Google Meet);
2. creare corsi online o classi virtuali (con Google Classroom);
3. creare siti web a scopo didattico (con Google Sites).

Nell’utilizzo dei servizi/applicazioni di Google Workspace for Education, e quindi del proprio account  @liceisgv.eu

lo Studente: 

1. non condivide con altri le credenziali di accesso all’account (password);
2. contatta immediatamente l’Amministratore (admin@liceisgv.eu) o la Segreteria Didattica  in caso di smarrimento della password o qualora si sospetti che soggetti esterni possano  avere accesso al proprio account; 
3. protegge le proprie credenziali utilizzando la navigazione “in Incognito” o la modalità “Ospite” del browser Chrome ed effettuando  sempre il logout, quando si accede al proprio account da un computer pubblico o condiviso  con altri (come quello della classe); 
4. utilizza il servizio esclusivamente per finalità didattiche; 
5. non comunica, attraverso Gmail, Google Drive o altre applicazioni della Google Workspace for Education, dati  personali o riservati, propri o altrui; 
6.  non utilizza il servizio per compiere azioni che arrechino danni a cose o persone, o che  comunque vìolano le leggi dello Stato o i Regolamenti d’Istituto; 
7. non trasmette o condivide informazioni, immagini o altri materiali che possano presentare  contenuti di carattere osceno, blasfemo, diffamatorio o contrario all’ordine pubblico;
8. non trasmette o condivide materiali che vìolano i diritti d’autore o altri diritti di proprietà  intellettuale; 
9. non cancella, altera o danneggia materiali caricati o condivisi da altri;
10. non divulga all’esterno della classe i materiali condivisi dai docenti o dagli studenti senza  avere prima ricevuto il loro esplicito consenso; 
11. non divulga a soggetti terzi il contenuto dei messaggi ricevuti. 

Nell’utilizzo dei servizi/applicazioni di Google Workspace for Education, e quindi del proprio account  @liceisgv.eu,  

il Docente: 

1. non condivide con altri le credenziali di accesso all’account (password);
2. contatta immediatamente l’Amministratore (admin@liceisgv.eu) o la Segreteria Didattica  in caso di smarrimento della password o qualora sospetti che soggetti esterni possano avere accesso al proprio account;
3. protegge le proprie credenziali utilizzando la navigazione “in incognito” o la modalità “Ospite” del browser Chrome ed effettuando  sempre il logout, quando accede al proprio account da un computer pubblico o condiviso  con altri (come quello della classe);
4. utilizza il servizio esclusivamente per finalità didattiche;
5. non utilizza il servizio per compiere azioni che arrechino danni a cose o persone, o che  comunque vìolano le leggi dello Stato o i Regolamenti d’Istituto;
6. non divulga all’esterno della classe i materiali condivisi dai colleghi o dagli studenti senza  avere prima ricevuto autorizzazione da parte del Dirigente Scolastico;
7. non divulga a soggetti terzi il contenuto dei messaggi ricevuti.

3.3. Piattaforme di e-learning, L.M.S. (ad es.Google Classroom) 

All’interno dei Licei “Giovanni da San Giovanni” da tempo si utilizza Google Classroom, il quale  permette agli Insegnanti di pubblicare messaggi alla classe, a gruppi o singoli Studenti, allegando  materiali, video e link a risorse esterne. Grazie a Google Classroom è possibile assegnare lo  svolgimento di compiti a casa, con successiva correzione e valutazione da parte dei Docenti. Google  Classroom fornisce quindi un modo semplice e sicuro per supportare l’apprendimento e aiutare gli  studenti a sviluppare importanti competenze on-line. 

Non è escluso che, per specifiche esigenze legati alle singole materie, in futuro l’Istituto si doti di  nuove piattaforme di e-learning o nuovi Learning Management Systems.  

Lo Studente, nell’utilizzo delle suddette piattaforme: 

1. non condivide con altri le proprie credenziali d’accesso alla piattaforma;
2. informa immediatamente il Docente e l’Amministratore (admin@liceisgv.eu) della  piattaforma qualora sospetti che altri abbiano avuto accesso alle proprie credenziali  personali;
3. non diffonde informazioni riservate o dati personali;
4. non divulga al di fuori della classe i materiali (testi, audio, videolezioni o altro) prodotti dai  Docenti e dai compagni;
5. non immette in Rete materiale che viola il diritto d’autore;
6. non invia messaggi privati agli altri studenti;
7. non altera, rimuove o danneggia le configurazioni della piattaforma;
8. utilizza i servizi offerti solo per le attività didattiche della scuola;
9. protegge le proprie credenziali utilizzando la navigazione “in incognito” o la modalità “Ospite” del browser Chrome ed effettuando sempre il logout, quando accede al proprio account da un computer pubblico o condiviso  con altri (come quello della classe);
10. non molesta o insulta altre persone;
11. non danneggia, cancella, manomette o altera il lavoro o i materiali caricati dai  Docenti o dai compagni;
12. non viola la privacy degli altri Studenti. 

Il Docente nell’utilizzo delle suddette piattaforme: 

1. non condivide con altri le proprie credenziali d’accesso alla piattaforma;
2. informa immediatamente il Dirigente e l’Amministratore (admin@liceisgv.eu) della  piattaforma qualora sospetti che altri abbiano avuto accesso alle proprie credenziali  personali;
3. non diffonde informazioni riservate o dati personali;
4. protegge le proprie credenziali utilizzando la navigazione “in incognito” o la modalità “Ospite” del browser Chrome ed effettuando  sempre il logout, quando si accede al proprio account da un computer pubblico o condiviso  con altri (come quello della classe);
5. controlla, in presenza di segnalazioni di comportamenti scorretti, le azioni compiute dagli Studenti;
6. ricorda agli studenti, quando necessario, che la violazione consapevole del Regolamento comporta la temporanea o permanente sospensione dell’accesso alla piattaforma e/o altri  provvedimenti disciplinari. 

3.4. Videoconferenze o riunioni online tramite Google Meet o similari 

Google Meet consente la creazione di videoconferenze o riunioni online alle quali Docenti e Studenti possono partecipare da remoto. 

Lo studente: 

1. non condivide il link della lezione in streaming con altre persone esterne al gruppo classe o all’Istituto;
2. si identifica, nel momento dell’accesso, utilizzando solo ed esclusivamente il proprio  account @liceisgv.eu;
3. tiene il microfono spento quando parlano i docenti o gli altri compagni di classe,  accendendolo solo se interpellato o autorizzato dal docente;
4. non registra in alcun modo la videoconferenza o la riunione e non estrapola immagini da quest’ultima che possano essere condivise;
5. riprende solo se stesso e non altre persone presenti nella sua stanza (familiari, etc.),  qualora decida di attivare la propria videocamera;
6. non ad accede al link di Google Meet senza la presenza del docente e/o dopo la  conclusione della videoconferenza/riunione;
7. non interviene sulle impostazioni della videoconferenza (ad es. non disattivare il microfono  del Docente o dei compagni, non escludere altri Studenti dalla riunione, etc.);
8. non permette l’ingresso di altri soggetti;
9. assume un comportamento rispettoso e consono all’ambiente scolastico;
10. non lede i diritti e la dignità delle persone. 

Il Docente: 

1. non accoglie, all’interno della videoconferenza, soggetti che non utilizzino l’account @liceisgv.eu;
2. al termine della videoconferenza, attende l’uscita di tutti gli studenti prima di chiudere il  collegamento;
3. ricorda agli studenti che la violazione consapevole del regolamento comporta la  temporanea o permanente sospensione dell’accesso alla videolezione e/o altri provvedimenti  disciplinari.

Docenti e Studenti devono inoltre: 

1. comunicare all’Amministratore (admin@liceisgv.eu) eventuali gravi anomalie del servizio;
2. comunicare eventuali violazioni della privacy al Dirigente Scolastico;
3. segnalare all’amministratore Google Workspace for Education ed al Dirigente Scolastico eventuali usi impropri del  servizio di cui si è giunti a conoscenza.